Biên Bản Họp Hội Đồng Mục Vụ Mở Rộng

Thành phần tham dự: quí cha phó, Ban Thường Vụ, trưởng các ban, ngành, đoàn thể và một số giáo dân.
I. Cha xứ cám ơn mọi người đã hưởng ứng lời mời đến tham dự buổi họp, sau đó cha xứ làm phép của ăn và mọi người được Ban Thường Vụ phục vụ bữa trưa với phở gà.
II. Bữa trưa được Ban Thường Vụ phục vụ
III. Trình bày của Cha xứ:
1. Tu sửa Trung Tâm Giáo Dục: Vì các phòng học quá tải học sinh tham dự chương trình CCD trong vài năm gần đây, và rất bất tiện khi các cha ở trong cùng một tòa nhà có các phòng học cho các em, nên các cha đã dọn ra khỏi Trung tâm Giáo dục và hiện đang ở tại một ngôi nhà gần đó, thuộc sở hữu của Dòng Đaminh. Cha xứ cũng nói về đầu tư tương lai cho thanh thiếu niên.
2. Đóng cửa Chương Trình Việt Ngữ chiều Thứ Sáu hằng tuần phải đóng cửa vì số lượng học sinh ghi danh ít. Tuy nhiên, hầu hết các phụ huynh đã ghi danh cho con mình tham dự chương trình Việt ngữ được tổ chức vào trưa ngày Thứ bảy, có lẽ vì nó thuận tiện hơn và cùng ngày của chương trình Giáo lý.
3. Cộng đoàn Đức Mẹ Lavang Trở thành Giáo Họ: Giám mục Michael Burbidge đã tuyên bố cộng đoàn Đức Mẹ Lavang là Giáo Họ thuộc Giáo xứ các Thánh Tử Đạo Việt Nam tại Arlington, Virginia. Cha Liêm cũng đọc các lá thư của Giám mục cho cử toạ.
IV. Trình bày của Ban Thường Vụ và Vị Đặc Trách Tài Chánh của Giáo xứ:
1. Tu sử tầng 2 của Trung tâm Giáo dục: Vì phòng ốc chật hẹp, nhiều học sinh đã phải chen chúc trong cùng một lớp học; điều đó làm cho các em không được thoải mái và học không có hiệu quả. Do đó, tầng lầu thứ hai, vốn là nơi sinh sống của các cha, đã được sửa lại thành bốn phòng học và hai phòng vệ sinh.
2. Lắp đặt máy chiếu và cải tiến kết nối Internet trong lớp học: Mỗi phòng học bây giờ đều có thể truy cập vào một máy chiếu được kết nối với Internet và máy vi tính chủ của giáo xứ, nhờ đó các bài học đã sống động hơn. Điều này cũng cho phép giáo viên và học sinh liên kết với nhau dễ dàng hơn. Hệ thống này cũng cho phép giáo viên sử dụng bài học và chương trình trên mạng, thay vì đưa máy tính xách tay của họ vào nhà thờ.
3. Tìm phương hướng cho Nhà xứ: Tạm thời, các cha đang sống tại Tu sở của nhà Dòng. Tuy nhiên, về lâu về dài, cần có nhà xứ để quí cha đang phục vụ Giáo xứ cư ngụ. Ba phương án sau đây đã được nghiên cứu và thảo luận như sau:
A. Sửa lại “nhà khách” phù hợp với điều kiện sống: Mặc dù chi phí thì thấp nhất và mất khoảng ba tháng để hoàn thành, như được trình bày trên Bảng Đối Chiếu chi phí, nhà sửa lại sẽ không đủ lớn cho 4 cha vì nó chỉ có hai phòng ngủ và hai phòng tắm trong khi đó, hiện có bốn cha đang phục vụ Giáo xứ các Thánh Tử Đạo Việt Nam và Giáo Họ Đức Mẹ Lavang.
B. Phá dỡ nhà khách hiện tại và xây nhà mới: Lựa chọn này sẽ có đủ bốn phòng ngủ cho các cha và hai phòng ngủ cho khách. Tuy nhiên, chi phí ước tính với các vật liệu xây dựng trên mức trung bình sẽ khoảng từ $1,1 đến $ 1,3 triệu, và phải mất từ sáu đến chín tháng để hoàn thành.
C. Mua một bất động sản mới để làm nhà xứ: Mua một căn nhà mới, bên kia đường đối diện nhà thờ. Nhà này vừa mới được xây xong, có năm phòng ngủ, phòng giải trí và phòng lớn có thể được sử dụng cho nhiều mục đích. Chi phí là 1,36 triệu đô la, vật liệu trong nhà tốt. Giá mua tương đương với chọn lựa B ở trên. Nhà đã sẵn sàng để có người dọn vào và là một đầu tư khôn ngoan. Thêm vào đó, Giáo phận có thêm bất động sản.
V. Góp ý và nhận xét:
Một số giáo dân đã lên khán đài nói lên sự ủng hộ của họ đối với việc mua nhà làm nhà xứ, vì để các cha sống trong Hội Trường Giáo Dục là điều không thích hợp. Một giáo dân gợi ý rằng số tiền được dùng để mua nhà phải cho giáo dân biết rõ từ nguồn nào và bao nhiêu. Sau khi mọi người có cơ hội trình bày và nêu ý kiến, đa số những người tham dự đã giơ tay ủng hộ lựa chọn C.
VI. Thông báo của Cha xứ về việc thành lập Ban bầu cử Ban Thường Vụ mới:
Trong Thánh Lễ nhậm chức vào Tháng Mười, năm 2016, Cha Liêm đã tuyên bố lưu nhiệm Ban Thường Vụ hiện tại trong một năm. Kể từ một năm đã trôi qua và tháng 10 đang đến gần, kế hoạch thành lập Ban Bầu Cử để bầu Ban Thường Vụ mới là một trong những mục trong chương trình nghị sự. Tuy nhiên, Cha Liêm đã quyết định giữ lại Ban Thường Vụ hiện tại thêm một năm nữa, bởi vì vẫn còn có những dự án đang được tiến hành, đồng thời cần phải có thời gian để tu chính thể lệ bầu cử và lên kế hoạch bầu cử một cách có hiệu quả.
VII. Kết luận: Cha Liêm đã cầu nguyện và kết luận cuộc họp.